Regolamento Sutri 5k

REGOLAMENTO SUTRI IN 5 K SABATO 13 GIUGNO 2026

L’Associazione Sportiva Dilettantistica ATLETICA SUTRI, con il patrocinio gratuito del Comune di Sutri,

organizza Sabato 13 Giugno 2026 in Sutri (VT), la 1a edizione della gara podistica “SUTRI IN K 5”, sulla distanza di 5000 mt.
Il ritrovo è alle ore 16:30, in Piazza del Comune di Sutri. La partenza e arrivo sempre in Piazza del Comune di Sutri e l’orario di partenza è fissato alle ore 18:00. L’organizzazione si riserva di poter modificare gli orari del raduno e delle partenze, e altri dettagli organizzativi, dandone tempestiva comunicazione a tutti i partecipanti.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

PROVA COMPETITIVA

Possono partecipare alla prova competitiva gli atleti italiani o stranieri residenti in Italia.
– Atleti italiani e stranieri in possesso della RUNCARD, dai 20 anni in poi (2006) abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera. Gli stessi dovranno trasmettere il certificato medico all’atto della propria iscrizione o al ritiro del pettorale a pena dell’esclusione dalla partecipazione alla gara competitiva.
CHI NON INVIERÀ O MOSTRERA’ IL CERTIFICATO MEDICO RICHIESTO, NON POTRÀ PARTECIPARE ALLA GARA COMPETITIVA.
– Atleti tesserati con Enti di Promozione Sportiva (EPS), riconosciuti dal Coni, la cui tessera deve essere stata rilasciata in base alle norme che regolano la legge sulla tutela sanitaria, per la pratica agonistica dell’atletica leggera e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL, dovranno presentare la tessera dell’Ente di promozione Sportiva (settore ATLETICA) in corso di validità (anno 2026) abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera. Non saranno ritenute valide le tessere rilasciate per attività agonistiche che non siano per l’atletica leggera (es. calcio, tennis, ciclismo ecc…)

ISCRIZIONI PER ATLETI SINGOLI E PER SOCIETA’ PER LA COMPETITIVA

L’IBAN per il pagamento con bonifico è presente sul sito RACE CHRONO SERVICE.IT ISCRIZIONI E COSTI

IMPORTANTE

Per chi si iscriverà la sera della gara alla Sutri in 5 K non sarà garantita la disponibilità dei pacchi gara e che saranno consegnati fino ad esaurimento scorte.
Non sono previsti posticipi al 2027.

ON-LINE su RACE CHRONO SERVICE.IT.

quota € 13,00 entro il venerdì 12/06/2026.

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SCADENZA
Le iscrizioni on-line, per la gara competitiva si chiuderanno Venerdì 12 Giugno 2026, alle ore 18.00. Le iscrizioni per la gara competitiva, sul posto la sera della gara sono aperte fino a mezz’ora prima della partenza gara, al costo di € 15,00.

PACCO GARA

Con l’iscrizione alla gara competitiva e non competitiva ciascun atleta avrà diritto a:

• Pacco gara. E’ garantito la disponibilità dei pacchi ai primi 200 atleti iscritti e paganti e comunque fino ad esaurimento scorte.
• Pettorale di gara con chip di rilevazione cronometrica.
• Ristoro (acqua) intermedio e finale.ATTRIBUZIONE PETTORALIL’attribuzionedeipettoralidigarasaràeffettuatadallaRACECHRONOSERVICE.IT inaitempidichiaratiinfasedi iscrizione. La classifica sarà redatta su supporto cartaceo e successivamente pubblicata on-line sul sito della RACE CHRONO SERVICE.IT. Non sarà possibile ritirare il pettorale per la prova competitiva senza tesseramento valido o con il solo certificato medico.MODALITA’ E GRIGLIE DI PARTENZAE’ previsto un unico scaglione e un’unica griglia di partenza.RITIRO PETTORALIIl pettorale ed il pacco gara si potranno ritirare direttamente la mattina della gara, presso il gazebo in Piazza del Comune di Sutri (VT).

  Non è necessario stampare una copia cartacea della mail stessa; sarà possibile presentarla su un dispositivo come smartphone o tablet. Chi fosse impossibilitato a ritirare il proprio pettorale potrà delegare un’altra persona per suo conto. Il delegato dovrà presentare copia del documento del delegante apposita delega e tutta la documentazione richiesta dall’organizzazione.

  PERCORSO

  Il percorso si compone di 2 giri fuori le mura di Sutri con partenza e arrivo in Piazza del Comune di Sutri. Il percorso si presenta ondulato, a tratti pianeggiante, misto asfalto e sampietrini.

  PREMI

  Saranno premiate, mediante rimborso spese in denaro, le prime 3 società più numerose con minimo 15 atleti arrivati al traguardo regolarmente registrati.
  Saranno premiati, mediante rimborso spese in denaro, le prime 3 donne ed i primi 3 uomini della classifica generale. Saranno premiati inoltre i primi 3 di ogni categoria sia per le donne che per gli uomini con prodotti in natura.

  Le categorie sono le seguenti: categoria maschile SM/SM35/SM40/SM45/SM50/SM55/SM60/SM65/SM70 e seguenti (categoria unica) e categoria femminile SF/SF35/SF40/SF45/SF50/SF55/SF60/SF65/SF70 e seguenti (categoria unica).
  Relativamente ai premi in denaro, l’ammontare del rimborso spese sarà comunicato successivamente, sul prossimo aggiornamento del presente regolamento, in base al numero degli iscritti.

  Le premiazioni si svolgeranno subito dopo lo svolgimento della gara.

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MANCATO SVOLGIMENTO

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, ivi compresi eventi pandemici e naturali, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

TEMPI

Cronometraggio e classifica della prova competitiva verranno effettuati dalla RACE CHRONO SERVICE.IT con rilevamento del real time, dal momento del passaggio di ciascun atleta sulla linea di partenza.

DANNI

Con l’iscrizione alla Sutri in 5 K, l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché di essere consapevole che il partecipare agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. L’atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e valutato. Con l’invio del modulo di iscrizione on-line l’atleta solleva e libera gli Organizzatori, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Sutri, l’Amministrazione Regionale del Lazio, la FIDAL, il Gruppo Giudici di Gara, la UIPS, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all’evento.

Inoltre, con l’invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell’evento.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione alla Sutri in 5 K 2026 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla Sutri in 5 K 2026, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo approvazione FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet RACE CHRONO SERVICE.IT. La Sutri in 5 K 2026 garantisce un evento in sicurezza secondo norme e prescrizioni vigenti al momento dell’evento. L’organizzazione adotterà tutti i regolamenti ed i protocolli indicati dal governo, dal comitato tecnico scientifico e dalla Federazione Italiana di Atletica Leggera.

INFORMAZIONI

Per informazioni sulla gara podistica Sutri in 5 K 2026, chiamare (Liberato) 328.275.7963, (Paolo) 347.165.0599, o

scrivere a liberatoguadagnini@icloud.com